PDF dokumenty a doklady pro Vaše klienty

Pro Vaše ubytované klienty máte možnost vytisknout, případně zaslat emailem profesionální DPF dokumenty a doklady. Všechny dokumenty se vytváří velice rychle a většinou poloautomaticky nebo plně automaticky (například dokument k rezervaci nebo zálohová faktura – pokud máte v administraci nastaveno, že se má automaticky vystavit). Strukturu PDF dokumentů jsme vytvářeli s ohledem na moderní trendy a díky tomu budou vypadat dobře se všemi náležitostmi, které jsou na nich potřeba. Díky podpoře jazykových mutací a podpoře cizích měn budete mít dokumenty v jazyku a měně, které klientu vyhovují.

Podporované typy PDF dokumentů

• Dokument rezervace ubytování – Přehledný PDF dokument obsahující všechny náležitosti, které jsou součástí rezervace. Kdo rezervoval, jaké pokoje, kolik přistýlek, jaké příplatky, atd.
• Zálohová faktura – výzva k platbě – obsahuje všechny informace pro platbu zálohy za ubytování, v případě potřeby máte možnost vystavit ručně zálohovou fakturu na cokoli jiného.
• Faktura – daňový doklad – je PDF dokument obsahující všechny náležitosti pro finanční úřad a klientu tak máte možnost předat plnohodnotnou fakturu.

Jak upravit vzhled PDF dokumentu rezervace nebo faktur k rezervacím?

V administraci máte jednoduché a přehledné rozhraní pro nastavení vzhledu PDF dokumentů. Jednoduše vyberete barevné schéma, díky kterému přebarvíte všechny druhy dokumentů a dokladů. Můžete si nahrát také své logo v PNG formátu a připojit razítko s podpisem, taktéž v PNG formátu.